Väärälän sukuseuran säännöt
Sukuseuran päättävänä elimenä on sääntöjen mukaan sukukokous.
Sukukokous valitsee seuran puheenjohtajan ja hallituksen, joiden toimikausi on kolme vuotta.
1§
Yhdistyksen, jota näissä säännöissä kutsutaan sukuseuraksi, nimi on Väärälän sukuseura ja sen kotipaikka on Ranua.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Väärälän suvun yhdyssiteenä, vaalia suvun perinteitä ja edistää jäsentensä tietoisuutta suvun historiasta ja kulttuurista.
3§
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura:
a) järjestää yhteisiä kokouksia ja juhlatilaisuuksia
b) tukee suvun vaiheita kuvaavia tutkimuksia ja selvityksiä sekä kerää aineistoja suvun vaiheista
c) harjoittaa tiedotus- ja valistustoimintaa
d) hankkii kiinteää ja irtainta omaisuutta, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanee arpajaisia.
4§
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt Väärälän suvusta polveutuva henkilö ja hänen aviopuolisonsa.
Nuorisojäseneksi voivat niin halutessaan liittyä sukuseuran jäsenten 15 vuotta nuoremmat lapset. Varsinaiset jäsenet ja nuorisojäsenet hyväksyy sukuseuran hallitus.
Sukukokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön joka on erityisen ansioitunut sukuseuran toiminnassa.
5§
Jäsenen, jonka katsotaan toimivan vastoin sukuseuran sääntöjä tai toiminnan tarkoitusta vastaan, voi sukukokous erottaa jäsenyydestään.
6§
Varsinaiset jäsenet suorittavat toimintakausittain jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää varsinainen sukukokous. Nuorisojäsenet ja kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksuista. Varsinainen jäsen voi suorittaa kertakaikkisen jäsenmaksun, minkä maksutavasta ja suuruudesta päättää varsinainen sukukokous. Kertakaikkisen jäsenmaksun suoritettuaan on hän vapautettu toimintakausittaisesta jäsenmaksusta.
7§
Sukuseuran toimieliminä ovat sukukokous ja hallitus.
Varsinainen sukukokous valitsee hallituksen johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 5 ja enintään 7 jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja valitsee sihteerin ja rahastonhoitajan.
Varsinainen sukukokous pidetään joka kolmas vuosi kesä-elokuun välisenä aikana. Sukuseuran ylimääräinen kokous pidetään yhdistyslain 20 §:n 2. momentissa mainituissa tapauksissa.
Sukuseuran kokouksissa käyttävät äänivaltaa seuran varsinaiset jäsenet ja kunniajäsenet. Nuorisojäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
8§
Sukuseuran hallitus voi asettaa alaisuudessaan toimivia toimikuntia ja valiokuntia. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen kun puolet sen jäsenistä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Äänestettäessä äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa.
Hallituksen toimikausi on varsinaisten sukukokousten välinen aika (3 vuotta).
9§
Sukuseuran nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, kaksi aina yhdessä.
10§
Sukuseuran toimintakausi on varsinaisten kokousten välinen aika (3 vuotta).
Tilikausi alkaa 1.6 ja päättyy 31.5.
11§
Sukukokouksen kutsuu koolle seuran hallitus vähintään kaksi kuukautta ennen kokousta ilmoittamalla varsinaisen sukukokouksen päättämissä sanomalehdissä.
12§
Varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
a) päätetään kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta
b) valitaan pöytäkirjan tarkastajat
c) tarkastetaan kuluneen kauden toimintakertomukset
d) esitetään tilinpäätökset ja päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapaudesta tilivelvollisille
e) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet
f) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt
g) päätetään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja jäsenmaksuista
h) käsitellään muut mahdolliset asiat
13§
Jos sukuseura purkautuu tai se joutuu lakkautettavaksi, on sukuseuran varat käytettävä sukuseuran sääntöjen 2§:n mukaisten tavoitteiden edistämiseen purkamisesta päättävän sukukokouksen päättämällä tavalla. Sukuseuran kirjallinen ja historiallinen aineisto luovutetaan Suomen Sukututkimusseura ry:lle.
14§
Muilta osin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.